Factura
Factura a gestor
1Factura recibida
2PDF guardado
3Gestor avisado
Automatizaciones sencillas
Menos tareas manuales. Más seguimiento y orden.
Conectamos formularios, WhatsApp, email, hojas de cálculo y recordatorios para que la información se mueva sola.
Tipo n8nFormularios conectadosAvisos automáticos
Ejemplos sencillos
Automatizar no tiene que ser grande. Tiene que quitar fricción.
Empezamos por flujos pequeños y medibles, como avisar, guardar, clasificar o recordar.
Semanal
Resumen semanal
1Viernes 9:00
2Revisar pendientes
3Enviar resumen
Lead
Lead comercial
1Formulario recibido
2CRM actualizado
3Comercial avisado
Citas
Cita con recordatorio
1Cita confirmada
2Aviso 24h antes
3Estado actualizado
Flujo en movimiento
Como un mapa tipo n8n, pero explicado para tu negocio.
Definimos qué dispara el flujo, qué datos se transforman y a qué herramienta llega cada parte.
Disparador
Un formulario, una reserva o una solicitud nueva.
Condición
Se clasifica por servicio, urgencia o tipo de cliente.
Acción
Aviso, hoja, email, tarea interna o recordatorio.
Control
Registro y revisión humana cuando el paso es sensible.
Cómo se ve el flujo
Demo interactiva · Automatización
Prueba cómo un dato se convierte en acción.
Elige origen, acción y destino para ver cómo se guarda, avisa o crea seguimiento sin copiar datos a mano.
Elige un flujo
El mapa cambia según el caso: disparador, regla, acciones y control final.
Factura recibida → gestor avisado
Cuando llega una factura por email, se guarda, se registra y el gestor recibe el aviso.
OK
Disparador
Email factura
OK
IA / regla
Extraer datos
OK
Archivo
Guardar PDF
OK
Registro
Hoja contable
OK
Acción
Avisar gestor
Resultado del flujo
Factura archivada, fila creada y gestor avisado sin reenviar emails a mano.
Casos de uso
Automatizaciones sencillas que ahorran trabajo cada semana.
Facturas, resúmenes, avisos y documentos: flujos pequeños que se notan en el día a día.
Factura
A gestor
Semanal
Resumen
Control
Tareas visibles
Facturación
Email
PDF
Gestor
Recoge facturas del email, guarda el PDF y avisa al gestor.
Resumen semanal
Viernes
Revisión
Resumen
Cada viernes recopila leads, citas y tareas pendientes para el equipo.
Seguimiento comercial
Lead
Filtro
Aviso
Lead nuevo, clasificación por servicio y aviso al comercial adecuado.
Control de documentos
Documento
Archivo
Tarea
Documento recibido, copia guardada y tarea creada si falta revisar algo.
Preguntas frecuentes
Antes de automatizar, conviene dejarlo claro.
Estas son las dudas normales cuando un negocio quiere conectar herramientas sin perder control.
Antes de activarlo definimos
Qué dato inicia el flujo
Qué regla debe aplicarse
Dónde se avisa o registra
Tareas repetitivas: guardar leads, enviar avisos, crear tareas, mover datos entre herramientas, mandar recordatorios o preparar resúmenes.
Diagnóstico
Cuéntanos qué tarea se repite demasiado.
Te proponemos un primer flujo simple, con herramientas, datos y resultado esperado.
Entrada
Regla
Aviso
Tarea repetitiva a eliminar
Herramienta donde entra el dato
Herramienta donde debe acabar
Aviso o validación humana
Certificado de calidad
Elix Digital Services
Elix Digital Services