Agentes IA y automatizaciones

Agentes IA y automatizaciones para negocios

Un agente conectado a WhatsApp responde lo repetido, filtra contactos, pide cita y avisa a una persona cuando la conversación lo necesita. Con panel para verlo todo y equipo humano detrás.

WhatsApp sincronizado

El cliente escribe donde ya escribe.

Panel de conversaciones

Contactos, estado, intención y resumen.

Traspaso a humano

Venta, queja o duda sensible pasan a una persona.

[ 01 ] Casos de cada día

Así entiende el cliente lo que puede hacer el agente.

No son promesas abstractas: son conversaciones sencillas que pasan todos los días en WhatsApp.

Clienta consultando por WhatsApp desde el móvil mientras anota en su agenda
Una consulta cualquiera, resuelta sin que nadie deje lo que estaba haciendo
Duda frecuente

Responde dudas sin hacer esperar

¿Tenéis hueco esta semana?

Sí. Quedan huecos martes por la mañana y jueves por la tarde. Si quieres, tomo tus datos.

Cita

Gestiona citas y anulaciones

Necesito anular mi cita de mañana.

Te ayudo. Dime nombre y teléfono para avisar a recepción con el resumen.

Presupuesto

Prepara el presupuesto

Estoy interesado en un chatbot para WhatsApp.

Perfecto. Te pregunto sector y urgencia para pasar el contexto al equipo.

Traspaso

Pasa al equipo cuando toca

Prefiero hablar con alguien.

Claro. Aviso al equipo y dejo esta conversación resumida para continuar.

[ 02 ] Demo interactiva

Prueba conversaciones parecidas a las de un cliente real.

Dudas, presupuestos, pedir cita, cambiar hora o anular una cita sin que el equipo tenga que escribirlo todo desde cero.

Móvil y portátil mostrando la misma conversación y el panel del agente
La conversación en el móvil del cliente y el panel del equipo, a la vez

Elige un caso

Cada botón simula un paso real: el bot pregunta, el cliente elige y el equipo recibe el resumen cuando hace falta.

WhatsApp del negocio

en línea · bot activo · humano disponible

Hoy
Hola. Soy el asistente conectado a WhatsApp del negocio.11:28
Puedo resolver dudas habituales, tomar datos o pasar la conversación a una persona.11:29
Escribe un mensaje...

[ 03 ] Automatizaciones

Lo que entra por un chat acaba hecho en tus herramientas.

Un mensaje de WhatsApp o un formulario se convierte en cita en la agenda, alta en el CRM y aviso al equipo. Tres pasos, siempre los mismos.

Un mensaje se reparte hacia la agenda, el CRM y el aviso al equipo
Un mensaje entra y sale convertido en cita, ficha y aviso
  1. 01

    Entra el dato

    Un mensaje de WhatsApp, un formulario de la web o un correo. El agente lo lee y saca lo que importa: quién es, qué quiere y para cuándo.

    WhatsApp · Formulario · Correo

  2. 02

    Se decide

    Con las reglas que fijamos juntos cualifica el contacto: si es una duda, la resuelve; si es cita o presupuesto, pide lo que falta; si es delicado, lo aparta para una persona.

    Cualificación · Datos mínimos · Prioridad

  3. 03

    Se ejecuta

    Cita en la agenda, alta en el CRM, aviso al equipo por WhatsApp o correo y un resumen guardado. Nadie copia nada a mano.

    Agenda · CRM · Aviso al equipo

[ 04 ] Dónde encaja

Casos sencillos donde se nota desde el primer día.

El flujo cambia según el negocio, pero la idea es la misma: menos mensajes repetidos y mejores datos para responder.

Cuatro negocios distintos atendiendo por teléfono y móvil: tienda, clínica, taller y despacho

Restaurantes

Reservas, horarios, carta, alergias y pedidos básicos.

¿Tenéis mesa para 4 este sábado?

Clínicas y centros

Pedir, cambiar o anular citas sin saturar recepción.

Necesito cambiar mi cita del jueves.

Comercios locales

Disponibilidad de producto, horarios y contacto rápido.

¿Tenéis este producto en tienda?

Servicios profesionales

Filtrar consultas y pasar oportunidades con contexto.

Estoy interesado en un servicio.

[ 05 ] Qué incluye

Tus conversaciones no se quedan perdidas en un chat.

El cliente escribe por WhatsApp, el agente responde lo que ya está definido y el equipo ve el resumen para intervenir con contexto.

WhatsApp como entrada

El cliente habla en un canal que ya usa todos los días. No hay app nueva que instalar ni web que buscar.

Agente para tareas repetidas

Horarios, servicios, datos básicos y próximos pasos. Responde lo que ya está definido y no inventa lo que no sabe.

Panel para revisar

Conversaciones, intención detectada, estado y resumen de cada contacto, para intervenir con contexto.

Humano cuando toca

Venta, queja, presupuesto o duda sensible: el agente avisa a una persona y le deja la conversación resumida.

[ 06 ] Preguntas frecuentes

Antes de montar el agente, todo claro.

Las dudas que suelen aparecer cuando un negocio quiere atender mejor por WhatsApp sin perder el control humano.

Antes de activarlo definimos

  • Qué puede responder solo
  • Cuándo debe pasar a una persona
  • Qué datos verá el negocio
¿Funciona con WhatsApp?+

Sí. La idea es que el cliente pueda escribir por WhatsApp y reciba una primera respuesta sin esperar a que alguien del equipo esté libre.

¿Puede pasar la conversación a una persona?+

Sí. Cuando hay una queja, venta, presupuesto, cambio delicado o una duda fuera del guion, el bot puede avisar al equipo y dejar el contexto preparado.

¿Puedo ver las conversaciones?+

Sí. El negocio puede tener un panel para revisar contactos, mensajes, estado de cada conversación, intención detectada y resumen de lo ocurrido.

¿Sirve para citas, cambios o anulaciones?+

Sí. Puede recoger solicitudes de cita, cambios de horario, anulaciones y avisos básicos. Después se define qué se confirma automáticamente y qué debe validar una persona.

¿Qué pasa si el bot no sabe responder?+

Se diseña para no inventar. Si no tiene una respuesta fiable, pide datos mínimos o deriva la conversación al equipo humano.

¿Se puede conectar con otras herramientas?+

Sí. Según el caso, puede conectarse con formularios, hojas de cálculo, CRM, calendarios o automatizaciones para que la conversación no se quede aislada.

[ 07 ] Briefing

Diseñamos el primer flujo con tus conversaciones reales.

Partimos de tus preguntas frecuentes, de cuándo debe intervenir una persona y de qué quieres ver en el panel. Te contestamos por WhatsApp.

  • Preguntas frecuentes reales
  • Momentos de derivación humana
  • Datos que debe pedir el agente
  • Resumen que verá el equipo
Equipo repasando en una pizarra el flujo de conversación del agente

Abriremos WhatsApp con tu solicitud preparada.

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